DRE (resultado do mês)

A DRE (demonstração do resultado) mostra o que sobra do faturamento depois que tudo saiu. A tela é uma cascata: cada linha desconta uma parte do que restou na linha anterior, na ordem em que o dinheiro sai, até chegar ao Resultado. Os números vêm das recargas do mês cruzadas com o que está cadastrado em Custos e receitas.

Quem pode usar

• Proprietário: vê a DRE da rede inteira, de cada hub e de cada estação, imprime as folhas e vê o repasse aos parceiros e o extrato da Tupi.
• Gerente com acesso só a alguns hubs: vê na tela a DRE dos hubs dele. Não imprime e não vê o repasse aos parceiros, os grupos de estações nem o extrato da Tupi.
• Gerente da rede inteira, operador e leitura: não veem a DRE.
• Investidor: no lugar da DRE, vê a Prestação, com a prestação de contas das estações dele.
• Depende do módulo Gestão financeira do plano.

Como abrir

• No computador: no menu lateral, toque em DRE.
• No celular: toque em DRE na barra de baixo, entre Relatórios e Mais.
• Pelo Início: com o período Mês escolhido, o cartão Resultado do mês tem o atalho ver a DRE →. O mesmo cartão aparece em Relatórios com Este mês.

Passo a passo

Escolher o mês

1. 1No alto da tela, toque no campo do mês (exemplo: out/26).
2. 2Escolha o mês. A lista traz os meses que tiveram recarga, os meses em que começa algum custo e o mês atual.

O mês atual está em andamento: os números são até agora e mudam até o fim do mês.

Ver a DRE de um hub

Quando a rede tem hubs com estação no mês, aparece ao lado do mês um segundo campo de escolha.

1. 1Toque no campo e escolha Rede inteira, o nome de um hub ou Sem hub (as estações que não estão em nenhum hub).
2. 2A tela mostra o aviso "DRE do hub (nome): (número) estações." e refaz a cascata só com essas estações.

No recorte de um hub, as despesas gerais entram pela parte rateada para as estações dele. A parte que fica só na rede aparece no aviso. O consumo próprio entra junto com os cupons. Recarga sem cadastro e o extrato da Tupi são da rede inteira e não aparecem no recorte.

Para quem vê só alguns hubs, a primeira opção se chama Todos os seus hubs, e o campo aparece apenas quando a pessoa tem mais de um hub.

Ver o resultado de cada estação

1. 1Desça até Por estação. A lista vai da estação que mais dá lucro para a que menos dá.
2. 2Toque no nome da estação para abrir o detalhe: faturamento, impostos, fatia da Tupi, energia (com os kWh na ponta, no intermediário e fora de ponta), demanda, aluguel, internet, manutenção, outras despesas do ponto, investidores, outras receitas, Resultado do ponto, Custo operacional da rede e Resultado com rateio.
3. 3Toque novamente no nome para fechar.

Imprimir a DRE ou salvar em PDF

1. 1Toque em Imprimir. A folha da DRE abre em outra aba. Com um hub escolhido, sai a folha do hub, com a razão social e o CNPJ dele quando cadastrados.
2. 2Para imprimir só um pedaço da rede, use o campo Imprimir por… e escolha um Hub, um Grupo de estações ou uma Estação.
3. 3Na folha, toque em Imprimir ou salvar em PDF. No celular, esse botão abre a tela de impressão do aparelho, de onde também sai o PDF.
4. 4Para voltar, toque em ← Voltar ao painel.

Na tabela Por estação da folha, a parte das outras receitas de cada estação aparece logo abaixo do resultado dela ("inclui R$ … de outras receitas"). As outras receitas que não se dividem entre as estações ficam na linha Receitas sem estação, para que a soma da tabela feche com o resultado do mês.

Com Sem hub escolhido, o botão se chama Imprimir a rede inteira, porque as estações sem hub não têm folha própria.

Conferir com o extrato da Tupi

Nos eletropostos ligados à Tupi, a DRE da rede inteira traz dois blocos de conferência:

1. 1Confere com a Tupi: compara o custo de energia da sua DRE com o custo que a Tupi calcula. Quando a diferença é pequena, aparece "Os dois batem. Nada a conferir.".
2. 2Extrato da Tupi: mostra o que a Tupi repassa no mês: Transações no mês, Fatia da Tupi, Cupom seu, Cupom da Tupi, Terceiros, Ajustes da Tupi e o Saldo a receber, com o Saldo por estação.
3. 3Abaixo do extrato, uma frase compara a receita da DRE com a conta da Tupi e diz se são praticamente iguais.

Corrigir um mês com resultado incompleto

1. 1Leia o aviso no alto da DRE: ele diz quais estações tiveram recarga sem tarifa de energia cadastrada.
2. 2Abra Custos e receitas e toque na estação.
3. 3Em Vale a partir de, escolha o mês em que a tarifa começou a valer, preencha a tarifa e toque em Salvar.
4. 4Volte à DRE e escolha o mês novamente.

Cadastrar o imposto próprio de um hub

Um hub com empresa própria pode ter regime e alíquota diferentes dos da rede.

1. 1Abra Minha empresa e vá até Hubs.
2. 2No hub, toque em Imposto.
3. 3Em A partir de, escolha o mês em que o imposto passa a valer.
4. 4Em Imposto, escolha Próprio do hub, depois o Regime tributário e a Alíquota efetiva (%).
5. 5Toque em Salvar imposto.

A DRE passa a calcular as estações desse hub com a alíquota dele, do mês escolhido em diante. Os meses de antes ficam com o imposto que valia. Mais detalhes em Hubs.

Entenda os números

A cascata (Como o mês fechou)

Linhas de custo com valor zero não aparecem. Ao lado de cada custo aparece quanto ele pesa, em % da receita.

Os cartões do alto

Para onde vai o dinheiro

A lista mostra cada custo do mês, do maior para o menor, com o peso dele no total de gastos. Serve para ver qual despesa domina: cortar 10% de internet muda pouco se a energia é mais da metade do gasto.

Por estação

A estação sem tarifa de energia vai para o fim da lista, porque sem o custo da energia o lucro dela sai inflado.

Como a energia é calculada

Cada recarga é fatiada de 5 em 5 minutos, e cada fatia paga a tarifa da faixa em que caiu (ponta, intermediário ou fora de ponta), no fuso do eletroposto. Sobre os kWh entra a perda do autotransformador. Quando a estação recebe crédito de usina, a parte coberta pela cota sai pelo preço do crédito.

Em que mês cada recarga entra

• Eletropostos ligados à Tupi: a recarga entra no mês em que terminou, pelo mesmo critério do extrato da Tupi. O mês vira à meia-noite UTC, que é às 20h do último dia em Boa Vista e Manaus e às 21h em Brasília.
• Eletropostos ligados ao servidor OCPP próprio: o mês vira à meia-noite, no horário do eletroposto.

Por isso uma recarga que terminou na noite do último dia pode aparecer no mês seguinte.

Problemas comuns

Aparece "Resultado incompleto: faltam custos de (número) estações"

Essas estações tiveram recarga no mês sem tarifa de energia valendo em Custos e receitas. A energia delas entrou como zero, então o resultado mostrado está maior do que o real e não ganha a cor de lucro. Siga o passo "Corrigir um mês com resultado incompleto".

Aparece "Mês antes do controle de custos."

O mês é anterior ao primeiro custo cadastrado. A DRE mostra o faturamento, os cupons, o imposto e a fatia da Tupi, mas o resultado não é o lucro do mês. Se quiser a DRE completa desse mês, cadastre os custos com Vale a partir de nesse mês.

Aparece que uma estação está sem tarifa, mas não teve recarga

A energia zero está certa, porque não houve recarga. Mas os custos fixos dela (internet, demanda, aluguel fixo) podem estar faltando. Cadastre o custo da estação em Custos e receitas.

Aparece que recargas ficaram fora da DRE

São recargas de estações que não estão cadastradas no painel. O dinheiro entrou pela Tupi, mas sem o cadastro a DRE não tem a receita nem o custo delas. Fale com o suporte do Plugo Gestão para cadastrar a estação.

A receita da DRE não bate com o extrato da Tupi

A DRE conta como a Tupi, pelo fim da recarga. Uma diferença pequena vem de ajuste da Tupi ou de recarga que o extrato ainda não trouxe. No mês em andamento, o extrato é parcial: o lote fecha no dia 1º.

"Confere com a Tupi" mostra diferença

A Tupi usa uma tarifa única para a rede inteira e não conta a demanda contratada. A sua DRE usa a tarifa real de cada ponto, cadastrada em Custos e receitas. A tela diz de quais estações vem a diferença. Confira a tarifa dessas estações em Custos e receitas.

Mudei a alíquota e os meses passados também mudaram

A fatia da Tupi, o regime e a alíquota da rede valem para todos os meses. Se o imposto mudou só a partir de um mês para um hub com empresa própria, use o imposto próprio do hub, que tem vigência.

O botão Imprimir não aparece ou a folha não abre

As folhas são só do proprietário. Se há fatura do Plugo Gestão vencida e o painel está em modo leitura, a folha também não abre até o pagamento.

Aparece "Não foi possível montar a DRE."

Confira a internet e escolha o mês novamente. Se continuar, fale com o suporte do Plugo Gestão.

Para o suporte

• A DRE exige o papel proprietário, ou gerente com acesso por hub (recortada no servidor), e o módulo Gestão financeira.
• Estação desativada que operou no mês continua na DRE daquele mês. Estação nova só aparece nos meses em que já existia.
• O imposto é calculado estação por estação, com a alíquota do hub dela no mês, ou a da rede. Com hubs de alíquotas diferentes, a nota da linha Impostos diz "(%) da rede; hubs com alíquota própria".
• A despesa de uma estação trocada vai para a estação que a substituiu e aparece como "(lançada em (estação))". Despesa de estação fora da DRE sem substituta vai para as despesas gerais, com o nome da estação de origem.
• Os investidores com base "resultado do ponto" recebem sobre o resultado antes do rateio das despesas da empresa; resultado negativo vira zero.
• No recorte de hub, a despesa geral marcada "Só na DRE da rede" ou sem estação para dividir fica fora e aparece como valor que fica só na rede. Para o gerente de hub, a lista de despesas gerais não aparece.
• Outras receitas: a que fica só no resultado final soma no total da rede (ou do hub dela) e não aparece nas estações; a dividida aparece na linha Outras receitas de cada estação; a de uma estação só aparece inteira na linha dela. No recorte de hub, a receita da rede que não desce para as estações aparece na nota como valor que fica só na DRE da rede; para o gerente de hub, esse valor não aparece.
• Na conferência com a Tupi, diferença de até 3% é tratada como igual. No mês em andamento, a demanda entra proporcional aos dias já corridos.
• A folha impressa usa os mesmos números da tela e traz a seção "Como a conta é feita", com o critério do mês e a origem de cada linha.